INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Siamo Bosco – La Comunità di MenteConsapevole
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”), vengono di seguito fornite le informazioni relative al trattamento dei dati personali raccolti nell’ambito della richiesta di adesione a Siamo Bosco – La Comunità di MenteConsapevole.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
[NOME E COGNOME / DENOMINAZIONE ESATTA DEL TITOLARE]
[INDIRIZZO]
[CODICE FISCALE/P.IVA, se opportuno]
E-mail: [EMAIL DI CONTATTO PER LA PRIVACY][DA VERIFICARE: chi è formalmente il Titolare del trattamento per MenteConsapevole.]
2. Finalità del trattamento
I dati personali raccolti attraverso il modulo “Entra nel Bosco” vengono trattati esclusivamente per:
ricevere e gestire la richiesta di adesione a Siamo Bosco – La Comunità di MenteConsapevole;
verificare che la persona richiedente abbia svolto o stia svolgendo un percorso presso MenteConsapevole e possieda quindi i requisiti previsti per l’ingresso nella Comunità;
gestire la partecipazione alla Comunità;
inviare le comunicazioni, i contenuti e le informazioni relative alle iniziative di Siamo Bosco.
I dati non saranno utilizzati per finalità diverse da quelle indicate senza che ne venga preventivamente fornita adeguata informazione.
3. Dati trattati
Attraverso il modulo potranno essere raccolti:
nome e cognome;
indirizzo e-mail;
indicazione del professionista di MenteConsapevole con cui è stato svolto o è in corso il percorso;
richiesta di adesione alla Comunità.
Non vengono richiesti attraverso questo modulo informazioni relative al contenuto del percorso, diagnosi, motivazioni cliniche o altre informazioni riguardanti la storia personale o terapeutica.
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati avviene sulla base di [BASE GIURIDICA DA DEFINIRE CON IL CONSULENTE PRIVACY].
Considerata la natura del progetto e il fatto che alcuni dati raccolti potrebbero indirettamente rivelare informazioni relative alla frequentazione di un Centro nel quale operano professionisti sanitari, questo punto dovrà essere definito specificamente prima dell’attivazione del modulo.
5. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati richiesti nel modulo è necessario per poter valutare e gestire la richiesta di ingresso nella Comunità Siamo Bosco.
Il mancato conferimento dei dati necessari non consentirà di completare la procedura di adesione.
L’adesione alla Comunità è in ogni caso libera e facoltativa e non ha alcuna conseguenza sul percorso svolto o in corso presso MenteConsapevole.
6. Modalità del trattamento
I dati saranno trattati secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e riservatezza, adottando misure adeguate alla loro protezione.
I dati saranno accessibili esclusivamente alle persone autorizzate che necessitano di utilizzarli per la gestione della Comunità e, ove necessario, ai fornitori dei servizi informatici utilizzati.
7. Utilizzo di Google Forms
Il modulo di richiesta di adesione viene realizzato tramite Google Forms.
L’utilizzo di tale servizio può comportare il trattamento dei dati da parte del relativo fornitore tecnologico secondo le condizioni applicabili al servizio e all’account utilizzato da MenteConsapevole.
[DA VERIFICARE con il consulente privacy: configurazione dell’account Google utilizzato, ruolo del fornitore, eventuale accordo sul trattamento dei dati e presenza di eventuali trasferimenti di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.]
8. Destinatari dei dati
I dati non saranno diffusi.
Potranno essere comunicati o resi accessibili esclusivamente:
a persone autorizzate da MenteConsapevole coinvolte nella gestione della Comunità;
ai fornitori di servizi tecnici e informatici necessari al funzionamento degli strumenti utilizzati, nei limiti delle rispettive funzioni;
ad altri soggetti nei casi previsti dalla legge.
9. Periodo di conservazione
I dati saranno conservati per [PERIODO DA DEFINIRE] oppure per il tempo necessario alla gestione della partecipazione alla Comunità e successivamente per [PERIODO/CRITERIO DA DEFINIRE].
In caso di richiesta di uscita dalla Comunità, i dati utilizzati esclusivamente per Siamo Bosco saranno cancellati o anonimizzati entro [TERMINE DA DEFINIRE], fatti salvi eventuali obblighi di conservazione previsti dalla legge.
10. Diritti dell’interessato
La persona interessata può esercitare, nei casi previsti dal GDPR, i propri diritti in relazione ai dati personali trattati, tra cui:
richiedere l’accesso ai propri dati;
richiederne la rettifica;
richiederne la cancellazione;
richiedere la limitazione del trattamento;
opporsi al trattamento nei casi previsti;
richiedere, quando applicabile, la portabilità dei dati;
revocare l’eventuale consenso qualora il trattamento si basi sul consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Per esercitare tali diritti è possibile contattare:
[EMAIL DI CONTATTO PRIVACY]
È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità previste dalla normativa vigente.
11. Uscita dalla Comunità
La partecipazione a Siamo Bosco è volontaria.
La persona può chiedere in qualsiasi momento di non partecipare più alla Comunità e di non ricevere ulteriori comunicazioni, contattando [EMAIL/CONTATTO].
La richiesta non avrà alcuna conseguenza sul rapporto presente o futuro con MenteConsapevole o con i professionisti del Centro.
Ultimo aggiornamento: [DATA]